С этого года отправлять УПД и счета-фактуры разрешено только в новом формате, утвержденном Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Единственное исключение касается документов, созданных до 1 января 2020 года. Если их сформировали в старом формате, а отправляют только сейчас, они все еще имеют юридическую силу. Поэтому СБИС продолжает принимать УПД старого формата.
В эту лазейку могут прокрасться ошибки. Вместо прошлогодних вам пришлют свежие УПД в старом формате. В большом потоке невозможно проверить дату создания каждого входящего документа. В итоге есть риск принять пачку недействительных УПД и потом потратить много времени на их исправление.
В СБИС можно поставить фильтр на входе и обезопасить себя от получения неактуальных вложений.
Как настроить
Создайте новое правило регистрации входящих документов. В нем выберите вложение как основу фильтра, отметьте счета-фактуры и передаточные документы старого формата и укажите, что их нужно отклонить.
Теперь если кто-то попытается отправить документы в старом формате, он получит предупреждение, что вы не готовы их принять. Если ваш партнер отправляет юридически значимый прошлогодний документ, он сможет связаться с вами и согласовать получение.
Как настроить правила обработки входящих документов, подробно описано в базе знаний.
Остались вопросы?
Теперь компания обменивается с поставщиками УПД.
Следует формировать отдельный УПД с лекарствами и отдельный УПД на другие товары, подлежащие обязательной маркировке.
В 2023 году российские и белорусские компании смогут обмениваться документами из своих учетных систем, применяя ЭП своей страны.
Придайте счетам, накладным, актам и УПД корпоративный дизайн прямо из карточки компании.
Мы разработали коробочное решение, которое позволит клиентам СуперМаг Плюс обмениваться документами с поставщиками через СБИС.