Управляйте внешним видом xml-документов
Электронные документы в СБИС содержат формализованные вложения — xml-файлы. Например, в реализации это товарная накладная и счет-фактура. Вы привыкли видеть эти формы на стандартных бланках. Но что делать, если для них требуется особенное представление?
В СБИС можно менять внешний вид формализованных электронных документов. Новый образ файла увидите и вы, и ваш контрагент. Он будет по умолчанию применяться при создании, отправке и скачивании документа. Вернуться к типовым настройкам можно в любой момент.
Выберите шаблон визуализации
В СБИС уже подготовлены типовые представления: pfd, word, excel. Хотите, чтобы счет всегда выглядел и скачивался как doc-файл? Активируйте нужную визуализацию. Теперь СБИС сразу будет показывать xml-документ в виде «вордовской» печатной формы.
Отредактируйте, как нужно вам
Добавьте логотип на акт выполненных работ или поменяйте порядок колонок. СБИС запомнит этот вид и привяжет его ко всем актам вашей организации. Работаете сразу по нескольким компаниям? Создайте индивидуальное представление документов для каждой.
Функционал доступен при подключении тарифа «Обмен с контрагентами».
Подробнее о том, как изменить вид формализованного документа, читайте в инструкции.
Получите электронную подпись на свой мобильный и подписывайте документы без компьютера, где угодно.
СБИС позволяет перевести в электронный вид все документы, сопровождающие доставку грузов, и транспортная накладная не исключение.
В СБИС можно отправлять документы обычным электронным письмом прямо из личного кабинета.
С прошлого года Минтруд работает над возможностью ведения кадрового ЭДО. Основная проблема внедрения — кадровый электронный документооборот никак не закреплен законодательно.
