Сканируйте счет — СБИС сам заполнит заявку на оплату

29 мая'20

b5c0f4e0-e168-44d2-bb70-527eb7e00d47

Как обычно вы заполняете заявки на оплату? Тратите время на то, чтобы перепечатать цифры с бумажного счета. Потом на то, чтобы перепроверить правильность ввода. А затем на то, чтобы отсканировать счет и загрузить его в систему.

Но зачем идти долгим путем, когда СБИС умеет заполнять заявки на оплату автоматически? Пропускайте первые два пункта своей обычной программы и сразу прикрепляйте к документу изображение счета или платежного поручения. СБИС сделает все остальное.

398ca386-8d38-43c3-86e9-23c2b5f247e1

Как это работает 

  1. Создайте заявку на оплату и прикрепите к ней скан счета.
  2. СБИС распознает данные с картинки. Сам заполнит контрагента, которому вы отправляете платеж, реквизиты и сумму. Номер и дату счета пропишет в назначении платежа.
  3. Вам останется только выбрать вид платежа, например «Оплата поставщику» и отправить документ на выполнение.

Чтобы загрузить изображение в СБИС, не обязательно использовать сканер. Снимайте на телефон — СБИС перенесет фото без помощи проводов, других устройств и программ. Просто укажите, что прикрепляете файл с мобильного устройства и нажмите на уведомление в телефоне.

Ошибки исключены

Когда вы вручную переносите данные с бумаги в систему, никто не оберегает вас от ошибок. Очень просто пропустить лишний ноль в сумме платежа и вместо 150 000₽ отправить своему партнеру всего 15 000₽. Когда заявку на оплату заполняет СБИС, проверять его работу не нужно. Более того, если вы уже заполнили заявку вручную, а потом загрузили скан, СБИС сравнит данные и укажет на расхождения.

Подробную инструкцию по оформлению заявок на оплату читайте в базе знаний.

Остались вопросы?

Последние новости
Распознавание документов: искусственный интеллект для бизнеса уже работает в СБИС

Вам понадобится только сканер или камера телефона. 4 секунды — и любой документ будет распознан.

Отправляйте документы и сообщения по WhatsApp, Telegram, email или смс

Не заходя в мессенджеры, пишите клиенту сообщения и отправляйте документы. Даже тем, кто не использует СБИС или ЭДО.

Сообщите контрагентам, что работаете с ЭДО

Мы подготовили специальные баннеры— прикрепляйте их к деловым письмам и размещайте на сайте.

Отправляйте ЭТрН в мессенджеры или по почте

Легко делитесь накладными, даже если участник перевозки не подключен к СБИС.

Используя официальный сайт saby.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее