17 августа мы запускаем обновление СБИС на версию 19.510. У большинства пользователей изменения появятся 25 августа. В бухгалтерском учете изменится карточка товара, появится возможность указывать ставку НДС отдельно от типа номенклатуры и многое другое.
Складской учет
- В карточку товара можно добавить дополнительные характеристики — размер и калорийность.
- В складские документы реализовано добавление товара с помощью сканирования короткого кода с этикетки.
- Появится возможность выгружать каталог товаров целиком. СБИС при этом сохранит и отобразит структуру разделов и позиций.
- В прайсах можно массово изменять цены: отметьте товары и укажите значение, на которое будет повышена или понижена цена.
- Поместить товар в корзину можно из любого складского документа.
- Появится возможность при импорте дисконтных карт загружать из файла адрес, телефон и пол клиентов.
- При массовой регистрации чеков банковских платежей не обязательно указывать «email-адрес по умолчанию».
- В истории регистрации кассовых чеков появилось два фильтра: по типу операции и признаку способа расчета.
- Теперь можно создавать шаблоны для загрузки реестра оплат от банка.
СБИС позволяет автоматизировать учет на производстве. В системе можно «собрать» продукт из составляющих с помощью «Акта выпуска». А теперь появилась возможность разделить товар на «запчасти» актом разбора.
СБИС помогает бухгалтеру вести учет расчетов с контрагентами. Например, зачет аванса происходит автоматически в тот момент, когда устанавливается связь складских документов с оплатами.
Почему важно связывать складские документы с платежами
Зачет авансов, а значит и связь документов, применяются в каждой области учета:
- в бухгалтерском учете — для отображения остатков по счетам и расчета НДС.
Платежи в СБИС по умолчанию проводятся как авансовые — например, входящие на счет 62-02 «Расчеты по авансам полученным». Если не зачесть аванс, по 60 или 62 счетам образуется развернутое сальдо. - в налоговом учете — для правильного расчета налога УСН.
По закону можно принять в расходы УСН материалы и услуги, которые получены и оплачены, т.е. документы поступления должны быть связаны с оплатами. - в управленческом учете — для анализа дебиторской и кредиторской задолженности.
Незачтенный аванс образует задолженность — руководитель при анализе долгов получит неверные данные, а для менеджера сделка не будет считаться закрытой.
Мастер уплаты фиксированных страховых взносов в СБИС рассчитает суммы платежей, создаст и заполнит платежные поручения.
Пилотный проект "Прямые выплаты" расширяется – с июля 2019 года к проекту присоединились 9 регионов. Теперь большую часть пособий ФСС будет выплачивать сотруднику напрямую.
Что платит ФСС, а что - работодатель
За работодателем остается только выплата первых трех дней больничного, пособие на погребение и оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Как настроить СБИС на "Прямые выплаты"
В общих настройках зарплаты в блоке "Особые условия" нужно указать дату, с которой вы присоединились к проекту.
Как работать с больничными и единовременными пособиями
1. Сотрудник предоставляет вам документы для выплаты пособия (например, больничный лист).
2. Вы создаете документ "Больничный" или "Пособие", заполняете в нем все необходимые сведения и отправляете на расчет.
3. В расчетном листке сотрудника выплаты за счет ФСС отобразятся в блоке "Пилотный проект" и не будут учитываться при расчете и выплате зарплаты.
2. В течение 5 дней нужно составить реестр сведений для выплаты пособий - включить в него сотрудников, предоставивших документы для выплаты пособий, и отправить его в ФСС, подписав электронной подписью.
3. ФСС проверит реестр документов. Если в сведениях нет ошибок, в течение 10 дней ФСС выплачивает пособие.
Как пересчитать ежемесячные пособия
Если на момент перехода вы уже выплачиваете сотрудникам ежемесячное пособие, например, по уходу за ребенком до 1,5 лет, вам нужно его пересчитать. Для этого:
- В реестре "Сотрудники/Зарплата/Отпуска" на вкладке "Документы" выберите тип отпуска "По уходу до 1,5 лет".
- В фильтре установите дату прикрепления к проекту.
- Через панель массовых операций выделите все документы.
- Нажмите "Пересчитать".
По закону с 1 июля 2019 года организации, оказывающие услуги населению, в том числе сфера ЖКХ, обязаны установить онлайн-кассы и формировать фискальные чеки по реестрам банковских платежей. С помощью СБИС можно формировать чеки по платежам, поступающим на расчетный счет организации
Аванс - это заработная плата за первую половину месяца, которую по закону сотрудник обязан получить от работодателя. Отказываться от выплаты аванса нельзя даже по заявлению сотрудника, иначе можно нарваться на штрафы.
В складских документах появился цветовой индикатор закрепленной партии товара. Для чего он нужен – сейчас расскажем.
В мае СБИС ждет обновление до версии 19.310. Изменится план счетов и карточки объектов имущества, появятся новые возможности в бухгалтерских отчетах. Вместе с этим будут обновлены стандартные операции, с помощью которых в СБИС оформляются банковские платежи и кассовые ордера.
Длинные и сложные названия операций стали короче и понятнее
Например, «Поступление средств от прочих внереализационных доходов» теперь называется «Прочие внереализационные доходы».
Было
Стало
Названия групп операций также изменились. В них появились направления движения средств. Например, во входящих платежах и приходных кассовых ордерах группы операций теперь называются «Поступления ...» или «Зачисление ...».
Было
Стало
Полный список изменений названий групп и операций смотрите здесь.
Переместили операции между группами
Во всех операциях — банковских и кассовых — по приходу и расходу раньше была группа регламентов «Прочее». Все операции из папки «Прочее» мы переместили в другие группы, а саму папку удалили.
Например, во входящих банковских операциях это выглядит так:
В расходных операциях появилась группа «Выплаты физическим лицам». В нее вошли операции по выплате зарплаты частным лицам, вознаграждения по договору подряда, дивидендов и другие.
Изменили порядок операций в группах
Изменился внешний вид справочника. По умолчанию первой операцией вне групп оставили «Оплата от покупателя» и «Оплата поставщику». Это нужно, чтобы СБИС автоматически определял регламент платежа при загрузке выписки. Подробнее читайте в новости.
Бывают случаи, когда на складе появляются отрицательные остатки. Одна из причин - непроведенные документы. Найти их можно с помощью отчета "Движения по номенклатуре".
Чаще всего при уплате штрафов и пени возникает две проблемы: как создать платежку и где в ней указать платежные реквизиты. В этой новости расскажем, как все устроено.
Как создать платежку на уплату штрафа или пени
В СБИС оплатить пени и штрафы можно с помощью той же операции, которую вы используете для уплаты налога. В документе выберите налог, по которому назначены санкции, и измените тип платежа на «Пени» или «Штраф» — СБИС автоматически изменит код бюджетной классификации и назначение платежа. Затем укажите сумму платежа и выберите, нужно ли формировать проводки по начислению штрафа или пени. После этого платежку можно отправлять на исполнение.
Как избежать налоговых санкций
Чтобы вновь не пропустить даты уплаты налога или сдачи отчетности, пользуйтесь календарем бухгалтера в СБИС. Он содержит перечень всех событий отчетности, периодических обязанностей бухгалтерии и индивидуальных задач компании.
Остались вопросы?
- Задайте их в группе «Бухгалтерия и учет».
- Ознакомьтесь с возможностями календаря бухгалтера.
- Посмотрите алгоритм создания платежки на уплату налога.
- Читайте подробную инструкцию об уплате пеней и штрафов.
Чтобы клиентам было удобно смотреть ваш каталог и делать заказ, а вам - легко поддерживать его в актуальном состоянии, своевременно оповещать об акциях и показывать новинки, создайте сайт для своих клиентов прямо в СБИС.
В СБИС есть готовая технология учета выданных и полученных займов. Но наша разработка не стоит на месте - теперь появились еще и печатные формы договора займа и графика платежей.
Больше не нужно тратить время и нервы на «заколачивание» в программу накладных. Достаточно отсканировать или сфотографировать документ, остальную работу сделает СБИС.
Тема отпусков сейчас особенно актуальна. Но с летом в наших широтах немудрено заболеть посреди отпуска. Поэтому мы подготовили для вас видеоинструкцию, как правильно оформить отзыв на время больничного.
В работе торговых и производственных компаний достаточно часто возникает потребность включить в себестоимость товара дополнительные расходы, например, по доставке, страхованию, хранению и т.д. В СБИС реализованы два варианта увеличения себестомости на допрасходы - по сумме и по количеству.
При переходе на СБИС CRM вы можете без труда перенести клиентскую базу, если до этого вели ее в другой программе или просто в excel-файле.
Лето - время массовых отпусков. Но могут возникнуть ситуации, когда отдых придется прервать по производственной необходимости или в связи с болезнью сотрудника. В этих случаях работодатель должен оформить отзыв из отпуска.
В СБИС появились специальные настройки для организации учета в некоммерческих организациях.
Рабочий день закончен: кассир закрывает кассовую смену, СБИС формирует кассовые ордера.
В каждом ордере должен быть указан кассир. Если он у вас один, все просто - СБИС возьмет информацию о нем в карточке организации, где кроме руководителя и главного бухгалтера вы можете указать кассира.
А если кассиров несколько и работают они посменно? Без паники! Теперь СБИС может указывать в кассовом ордере кассира, который закрыл смену.
Как настроить
Чтобы СБИС указывал в ордере кассира из смены, выполните настройку конфигурации в разделе «Бизнес/Розница/Кассы» или «Бизнес/Кассы/ОФД». На вкладке «выручка» для ответственного в ордере установите значение «из смены».
Узнать больше:
