Отчетность через интернет

Заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД)

Заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД)

В РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). В связи с этим работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «СЗВ-ТД».

Перед отправкой отчета зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР.

Кто должен сдавать

В 2020 году нужно сдать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце были следующие события:

  • Хотя бы один сотрудник написал заявление:
    • о сохранении бумажной трудовой книжки;
    • о переходе на ЭТК.
  • Были кадровые изменения:
    • прием на работу нового сотрудника;
    • перевод на другую должность, между подразделениями и прочее;
    • переименование работодателя;
    • установление (присвоение) работнику второй и последующих профессий или разряда;
    • увольнение сотрудника;
    • запрет занимать должность (вид деятельности).

Это касается всех сотрудников, включая совместителей, работников в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.

Если кадровых изменений нет, нулевой СЗВ-ТД отправлять не нужно. Также СЗВ-ТД не сдают ИП, у которых нет наемных работников.

Срок сдачи

Данные подаются до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник написал заявление или были кадровые изменения.

При приеме или увольнении сотрудника сведения нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
СБИС 2.5
  1. В разделе «Отчетность/Трудовые книжки» или «Учет/Отчетность/Трудовые книжки» (зависит от конфигурации) нажмите «Создать».
  2. Укажите организацию и ПФР. Выберите, создать ли отчет пустым или заполнить по данным бухучета и за какой период. Если ведете кадровый учет в СБИС, отчет «СЗВ-ТД» можно сформировать из документов «Прием на работу» и «Увольнение».
  3. Проверьте организацию-страхователя, пенсионный фонд и регномер в ПФР.
  4. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников. Если ведете кадровый учет в СБИС, система предложит сформировать данные автоматически: выберите, по каким документам, за какой период и по какому подразделению/сотруднику.
  5. Проверьте данные сотрудника и выберите мероприятие.

    Сотрудник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите его дату. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

    Есть кадровые изменения — в блоке «Мероприятия» нажмите и заполните сведения.

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

Проверьте и отправьте отчет.

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:

  • положительный протокол — если отчет принят;
  • уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
  1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
  3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
  4. В открывшемся окне добавьте сотрудника.
  5. Нажмите «Добавить» и заполните сведения.

    Если сотрудник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите его дату. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

    Когда есть кадровые изменения, нажмите «Добавить» и заполните сведения.

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.

Как отправить

Проверьте и отправьте отчет.

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:

  • положительный протокол — если отчет принят;
  • уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
  1. Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
  3. В открывшемся окне укажите сотрудника, нажмите «Добавить» и заполните сведения о работнике.

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.

Как отправить

Проверьте и отправьте отчет.

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:

  • положительный протокол — если отчет принят;
  • уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.