Организации, которые продают алкоголь оптом, должны фиксировать в ЕГАИС закупку и реализацию продукции. При поступлении товара нужно подтвердить акцизную марку каждой бутылки, а при продаже — добавить штрихкоды в ТТН.
СБИС позволяет оптовику:
- принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
- оформлять возврат поставщику;
- отгружать продукцию покупателям;
- вести складской учет;
- контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.
Как все устроено
- Менеджер принимает заказы от покупателей.
- Товаровед заказывает алкоголь у производителя или поставщика. При поступлении товара получает ТТН из ЕГАИС в СБИС, а затем принимает продукцию на склад и утверждает накладную. Если количество алкоголя или акцизные марки не соответствуют данным ТТН, отправляет акт приемки с расхождениями или возвращает товар поставщику.
- Менеджер на основании принятых заказов оформляет реализацию, для маркированного алкоголя указывает акцизную марку каждой бутылки и отправляет документ в ЕГАИС. Когда реализация будет зарегистрирована, отгружает продукцию покупателю.
- Покупатель принимает алкоголь на склад и подтверждает поступление.
- Менеджер проверяет, утвердил ли покупатель ТТН.
В итоге алкогольная продукция при закупке будет зачислена на ваши остатки в ЕГАИС и на склад, а при оптовых продажах — списана.
Чтобы начать работу в СБИС, следуйте инструкции.
Лицензии
- «Обмен с госсистемами/ЕГАИС» — для передачи сведений в ЕГАИС.
- «Обмен с госсистемами/Маркировка» — для наполнения кодами УПД при отгрузке маркированного пива.
Электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2.
Оборудование
- Планшет СБИС или компьютер, который соответствует рекомендуемым требованиям.
- 2D-сканер штрихкодов, который настроен для считывания линейных и двумерных штрихкодов.
Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует требованиям.
Интернет
Для работы торговой точки потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/сек.
При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. При этом для обмена данными с ЕГАИС касса должна подключаться к интернету не реже одного раза в три дня.
Итог: для работы с ЕГАИС есть лицензии и оборудование.