При создании задачи, укажите, сколько времени на нее отведено, и к какому сроку она должна быть выполнена. Задача, которая не сдана вовремя, попадет в просроченные.
Если над задачей работает несколько сотрудников, запланируйте время для каждого.
Указать срок выполнения
Создайте задачу, нажмите «Срок» и укажите дату вручную или из календаря.
Сроком по задаче может стать веха. Например, задача «Подготовить договор» должна быть выполнена в вехе «Проект по закупкам». Для этого добавьте в веху задачу или, наоборот, привяжите задачу к вехе:
- Нажмите «Срок» и перейдите по ссылке «веха».
- Отметьте веху и нажмите «Выбрать».
Изменить срок
Вы можете изменить срок выполнения, даже если задача запущена в документооборот.
- В разделе «Задачи/От меня» откройте задачу и нажмите «Срок».
- Исправьте дату, в комментарии укажите причину переноса и сохраните.
Запланировать время на задачу
- Создайте задачу.
- Нажмите «Срок», выберите «в днях» или «в часах» и введите количество.
- Если задачей будут заниматься несколько сотрудников, добавьте их по ссылке «+Сотрудник» и укажите время для каждого.
Общее время СБИС рассчитает автоматически. Его можно увеличить, например, если на момент планирования список исполнителей окончательно не сформирован. Вы сможете добавить сотрудников и распределить оставшееся время, когда задача будет запущена в документооборот.
Готово. Когда вы добавите задачу в план работ, в нем отобразится время выполнения по сотрудникам.