Поставить документ на контроль

Поставьте документ на контроль, чтобы получать уведомления о ключевых событиях и изменениях:

• отсутствие активности по документу за определенный период;
• изменение текущего состояния документа;
• напоминание о документе к определенному сроку.

Контролировать документ можете вы или другой сотрудник.

1. Наведите курсор на документ, нажмите и выберите « На контроль».
Как еще можно поставить документ на контроль?
2. Укажите, кому будут поступать уведомления по документу. По умолчанию — вам. Чтобы добавить еще одного сотрудника, нажмите и выберите его.

• Как вместо себя указать другого сотрудника?
• Как выбрать несколько ответственных?
• Как указать себя, если документ стоит на контроле у другого сотрудника?
3. Выберите, о чем получать уведомления:
• «Отсутствие активности» — Saby уведомит, если документ не будет переходить на другие этапы в течение указанного срока;
• «Изменение состояния» — уведомление поступит, когда документ перейдет на другой этап;
• «К определенному сроку» — Saby пришлет напоминание о документе в установленный день и время.
4. Установите параметры уведомления. Если ставите документ на контроль нескольким сотрудникам, укажите, кто будет получать уведомления.
5. Нажмите .
   

Документ поставлен на контроль. Он появится у вас или ответственного сотрудника в разделе «Задачи/На контроле». Документы, по которым пришло уведомление, отобразятся в центре уведомлений.

• Как снять документ с контроля?