Действующий формат (с 01.01.18) Версия 5.05

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя

0503130

Общие сведения
Частые вопросы
Как заполнить
Как проверить
Законодательство
Формат
Бланк: Баланс исполнения бюджета главного распорядителя
Скачать бланк
Образец: Баланс исполнения бюджета главного распорядителя
Образец заполнения

Кто должен сдавать баланс

Распорядители, получатели бюджетных средств, администраторы источников финансирования дефицита бюджета, администраторы доходов бюджета (министерства, ведомства, департаменты, органы государственной власти и др.).

Срок сдачи баланса

Баланс нужно представить в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного (календарного) года, т.е. не позднее 31 марта следующего года.

Какие разделы заполнять

Баланс включает 4 раздела и справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Все разделы и справка заполняются при наличии соответствующих показателей.

Проверка баланса

Когда бухгалтерский баланс будет заполнен, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .

Частые вопросы
Какая форма должна представляться в ФНС?
Как заполнить

Порядок заполнения баланса

В заголовочной части баланса автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС» указываются следующие сведения:

  • дата, на которую он составляется;
  • номер корректировки (если баланс первичный, то указывается «0»);
  • код и название налогового органа;
  • название ГРБС, РБС, ПБС, главного администратора, администратора доходов бюджета, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета и ИНН;
  • код по классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • код по ОКТМО;
  • глава по бюджетному кодексу;
  • единица измерения, в которой составлен баланс и ее код (ОКЕИ).

Показатели отражаются в балансе в разрезе следующих видов деятельности:

  • бюджетная деятельность (графы 3, 6);
  • средства во временном распоряжении (графы 4, 7).

Графы 5 и 8 являются итоговыми и автоматически рассчитываются так:

гр. 5 = гр. 3 + гр. 4
гр. 8 = гр. 6 + гр. 7

В графах 3-5 отражаются данные о размере активов и пассивов на начало отчетного года (вступительный баланс), в графах 6-8 - данные на конец отчетного периода (заключительный баланс).

Баланс заполняется на основе данных Главной книги и других регистров бюджетного учета:

Наименование показателя Код строки Что отражается Порядок отражения
I. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
Основные средства (балансовая стоимость, 010100000) * 010 Балансовая стоимость основных средств учреждения Остаток по счету 010100000
Уменьшение стоимости основных средств, всего * 020 Сумма начисленной амортизации основных средств и убытка от их обесценения Сумма остатков по счетам аналитического учета: 010400000 и 011400000
из них:
амортизация основных средств *
021 Сумма начисленной амортизации основных средств учреждения Остаток по счету 010400000
Основные средства (остаточная стоимость, стр. 010 – стр. 020) 030 Остаточная стоимость основных средств учреждения стр. 030 = стр. 010 – стр. 020
Нематериальные активы (балансовая стоимость, 010200000) * 040 Балансовая стоимость нематериальных активов учреждения Остаток по счету 010200000
Уменьшение стоимости нематериальных активов, всего * 050 Сумма начисленной амортизации нематериальных активов и убытка от их обесценения Сумма остатков по счетам аналитического учета: 010439421 и 011439422
из них:
амортизация нематериальных активов *
051 Сумма начисленной амортизации нематериальных активов учреждения Остатки по счетам 010439421
Нематериальные активы (остаточная стоимость, стр. 040 – стр. 050) 060 Остаточная стоимость нематериальных активов стр. 060 = стр. 040 – стр. 050
Непроизведенные активы (010300000) (остаточная стоимость) 070 Стоимость земельных участков, запасов природных ресурсов и т.п. активов Остаток по счету 010300000 (указывается за вычетом накопленных убытков от обесценения)
Материальные запасы (010500000), всего 080 Стоимость сырья, материалов, готовой продукции, тары и др. Остаток по счету 010500000
из них:
внеоборотные
081 Стоимость материальных запасов, предназначенных для целей формирования капитальных вложений Остаток по счету 010500000 в части внеоборотных запасов
Права пользования активами (011100000) (остаточная стоимость), всего 100 Остаточная стоимость прав пользования активами Разница между остатками по счетам 011140000 и 010440000 (указывается за вычетом накопленной амортизации)
из них:
долгосрочные
101 Сумма долгосрочных прав пользования активами Остаток по счету 011140000 в части долгосрочных прав
Вложения в нефинансовые активы (010600000), всего 120 Инвестиции в нефинансовые активы, а также затраты на НИОКР Остаток по счету 010600000
из них:
внеоборотные
121 Сумма вложений, срок завершения которых превышает 12 месяцев либо не может быть определен Остаток по счету 010600000 в части внеоборотных вложений
Нефинансовые активы в пути (010700000) 130 Стоимость активов, отгруженных поставщиками, но не полученных учреждением Остаток по счету 010700000
Нефинансовые активы имущества казны (010800000) (остаточная стоимость) 140 Остаточная стоимость имущества, составляющего казну Остаток по счету 010800000 за минусом остатка по счету 010450000
Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг (010900000) 150 Стоимость переходящих остатков незавершенного производства, а также издержки обращения Остаток по счету 010900000
Расходы будущих периодов (040150000) 160 Произведенные в текущем году расходы учреждения, относимые к будущим периодам (аренда и т.п.) Остаток по счету 040150000
Итого по разделу I 190 Стоимость всех нефинансовых активов учреждения стр. 190 = стр. 030 + стр. 060 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 100 + стр. 120 + стр. 130 + стр. 140 + стр. 150 + стр. 160
II. ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
Денежные средства учреждения (020100000), всего 200 Общая сумма денежных средств учреждения Остаток по счету 020100000 стр. 200 = стр. 201 + стр. 203 + стр. 207
в том числе:
на лицевых счетах учреждения в органе казначейства (020110000)
201 Субсидии, бюджетные инвестиции, денежные средства из кассы и др. Остаток по счету 020110000
в кредитной организации (020120000), всего 203 Денежные средства от деятельности, приносящей доход Остаток по счету 020120000
из них:
на депозитах (020122000), всего
204 Денежные средства, размещенные на банковских депозитах Остаток по счету 020122000
из них:
долгосрочные
205 Денежные средства на долгосрочном депозите в банке Остаток по счету 020122000 в части долгосрочных депозитов
в иностранной валюте (020127000) 206 Денежные средства по операциям в иностранной валюте Остаток по счету 020127000
в кассе учреждения (020130000) 207 Наличные денежные средства в кассе Остаток по счету 020130000
Финансовые вложения (020400000), всего 240 Финансовые вложения, осуществленные учреждением Остаток по счету 020400000
из них:
долгосрочные
241 Стоимость долгосрочных финансовых вложений Остаток по счету 020400000 в части долгосрочных вложений
Дебиторская задолженность по доходам (020500000, 020900000), всего 250 Сумма дебиторской задолженности по платежам в доход учреждения Сумма остатков по счетам: 020500000 и 020900000
из них:
долгосрочная
251 Сумма долгосрочной дебиторской задолженности по доходам учреждения Остатки по счетам: 020500000 и 020900000 в части долгосрочной дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность по выплатам (020600000, 020800000, 030300000), всего 260 Суммы выданных авансов, дебиторская задолженность по платежам в бюджет и подотчетных лиц Сумма остатков по счетам: 020600000, 020800000 и 030300000
из них:
долгосрочная
261 Сумма долгосрочной дебиторской задолженности по выплатам учреждения Остатки по счетам: 020600000, 020800000 и 030300000 в части долгосрочной дебиторской задолженности
Расчеты по кредитам, займам (ссудам) (020700000), всего 270 Задолженность по всем предоставленным займам и ссудам Остаток по счету 020700000
из них:
долгосрочные
271 Сумма задолженности по долгосрочным займам Остаток по счету 020700000 в части долгосрочных займов
Прочие расчеты с дебиторами (021000000), всего 280 Задолженность по расчетам с прочими дебиторами Остаток по счету 021000000 без учета остатков по счетам: 021006000 и 021010000
из них:
расчеты по налоговым вычетам по НДС (021010000)
282 Задолженность по расчетам с поставщиками (подрядчиками) по налоговым вычетам по НДС Остаток по счету 021010000
Вложения в финансовые активы (021500000) 290 Инвестиции в финансовые активы учреждения Остаток по счету 021500000
Итого по разделу II 340 Стоимость всех финансовых активов учреждения стр. 340 = стр. 200 + стр. 240 + стр. 250 + стр. 260 + стр. 270 + стр. 280 + стр. 290
БАЛАНС 350 Стоимость всего имущества учреждения стр. 350 = стр. 190 + стр. 340 = стр. 700
III. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам (030100000), всего 400 Общая сумма кредиторской задолженности по привлеченным заемным средствам Остаток по счету 030100000
из них:
долгосрочные
401 Сумма долгосрочных расчетов с кредиторами по долговым обязательствам Остаток по счету 030100000 в части долгосрочных обязательств
Кредиторская задолженность по выплатам (030200000, 020800000, 030402000, 030403000), всего 410 Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, работниками по оплате труда и др. Сумма остатков по счетам: 030200000, 020800000, 030402000 и 030403000
из них:
долгосрочная
411 Сумма долгосрочной кредиторской задолженности по выплатам Остатки по счетам: 030200000, 020800000, 030402000 и 030403000 в части долгосрочной кредиторской задолженности
Расчеты по платежам в бюджеты (030300000) 420 Кредиторская задолженность по обязательным платежам в бюджеты Остаток по счету 030300000
Иные расчеты, всего 430 Кредиторская задолженность по прочим расчетам с кредиторами Сумма остатков по счетам: 030400000, 030406000 (дебетовый остаток отражается со знаком минус) стр. 430 = стр. 431 + стр. 432 + стр. 433 + стр. 434
в том числе:
расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение (030401000)
431 Кредиторская задолженность по средствам, полученным во временное распоряжение Остаток по счету 030401000
внутриведомственные расчеты (030404000) 432 Задолженность по расчетам между головным учреждением и его подразделениями Остаток по счету 030404000 (дебетовый остаток отражается со знаком минус)
расчеты с прочими кредиторами (030406000) 433 Задолженность по расчетам с прочими кредиторами Остаток по счету 030406000 (дебетовый остаток отражается со знаком минус)
расчеты по налоговым вычетам по НДС (021010000) 434 Сумма НДС, подлежащая налоговым вычетам по облагаемым операциям Остаток по счету 021010000
Кредиторская задолженность по доходам (020500000, 020900000), всего 470 Кредиторская задолженность по доходам Сумма остатков по счетам: 020500000, 020900000
из них:
долгосрочная
471 Сумма долгосрочной кредиторской задолженности Остатки по счетам: 020500000, 020900000 в части долгосрочной кредиторской задолженности
Доходы будущих периодов (040140000) 510 Поступившие суммы от заказчиков, не относящиеся к доходам текущего периода Остаток по счету 040140000
Резервы предстоящих расходов (040160000) 520 Расходы по созданию резервов предстоящих платежей Остаток по счету 040160000
Итого по разделу III 550 Сумма всех обязательств учреждения стр. 550 = стр. 400 + стр. 410 + стр. 420 + стр. 430 + стр. 470 + стр. 510 + стр. 520
IV. ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Финансовый результат экономического субъекта 570 Финансовый результат текущей деятельности учреждения Остаток по счету 040100000
БАЛАНС 700 Сумма всех обязательств учреждения стр. 700 = стр. 550 + стр. 570 = стр. 350

* - Данные по этим строкам в валюту баланса не включаются.

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах

Справка формируется на основании показателей по учету имущества и обязательств, отраженных на забалансовых счетах. Показатели отражаются в справке на начало года (графа 4) и конец года (графа 5).

В справке имеются поля «Дополнительно по разделу…», которые необходимы для отражения дополнительных показателей, перечень которых устанавливается главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, финансовым органом.

Наименование показателя Код строки Что отражается Порядок отражения
Имущество, полученное в пользование 010 Движимое и недвижимое имущество, полученное учреждением в пользование по договору аренды или в безвозмездное пользование по договору лизинга Остаток по счету 01
Материальные ценности на хранении 020 Материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение и в переработку Остаток по счету 02
Бланки строгой отчетности 030 Аттестаты, квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломы Остаток по счету 03
Задолженность неплатежеспособных дебиторов, всего 040 Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) с момента ее списания Остаток по счету 04
в том числе:
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению 050 Материальные ценности, оплаченные субъектом учета, уполномоченным на централизованное заключение государственного (муниципального) контракта и отгруженные учреждениям (грузополучателям) в рамках централизованной закупки Остаток по счету 05
Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности 060 Задолженность за учащимися и студентами за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности Остаток по счету 06
Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры 070 Призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд - победителей, а также материальные ценности, приобретаемые в целях награждения (дарения) Остаток по счету 07
Путевки неоплаченные 080 Путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций Остаток по счету 08
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных 090 Материальные ценности (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и др.), выданные на транспортные средства взамен изношенных Остаток по счету 09
Обеспечение исполнения обязательств, всего 100 Имущество, полученное в качестве обеспечения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток, иные обеспечения) Остаток по счету 10
в том числе:
задаток
101
залог 102
банковская гарантия 103
поручительство 104
иное обеспечение 105
Государственные и муниципальные гарантии, всего 110 Суммы предоставленных государственных и муниципальных гарантий Остаток по счету 11
в том числе:
государственные гарантии
111
муниципальные гарантии 112
Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками 120 Спецоборудование, приобретенное для проведения НИР по конкретной теме заказчика после передачи его в научное подразделение Остаток по счету 12
Экспериментальные устройства 130 Материальные ценности, использованные для изготовления экспериментальных устройств (установок, образцов машин и приборов, стендов для испытания и др.) для осуществления НИОКР Остаток по счету 13
Расчетные документы, ожидающие исполнения 140 Полученные и неоплаченные финансовым органом документы Остаток по счету 14
Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения 150 Предъявленные платежные поручения, инкассовые поручения, судебные исполнительные листы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете учреждения Остаток по счету 15
Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок 160 Суммы переплаты пенсий и пособий, возникшие вследствие неправильного применения действующего законодательства и ошибок Остаток по счету 16
Поступления денежных средств, всего 170 Денежные средства, поступившие на лицевые и банковские счета учреждений, на счета операций с наличными денежными средствами, а также в кассу субъекта учета Остаток по счету 17
в том числе:
доходы
171
расходы 172
источники финансирования дефицита 173
Выбытия денежных средств, всего 180 Денежные средства, выплаченные с лицевых и банковских счетов учреждений, со счетов операций с наличными денежными средствами, а также из кассы субъекта учета Остаток по счету 18
в том числе:
расходы
181
источники финансирования дефицита 182
Невыясненные поступления прошлых лет 190 Суммы невыясненных поступлений, списанных заключительными оборотами на финансовый результат прошлых отчетных периодов, но подлежащих уточнению в следующем финансовом году Остаток по счету 19
Задолженность, не востребованная кредиторами, всего 200 Суммы непредъявленных кредиторами требований Остаток по счету 20
в том числе:
Основные средства в эксплуатации 210 Находящиеся в эксплуатации учреждения объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества Остаток по счету 21
Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению 220 Полученные от поставщика материальные ценности до момента получения грузополучателем извещения и копий документов поставщика на отправленные в его адрес ценности Остаток по счету 22
Периодические издания для пользования 230 Газеты, журналы и т.п. издания, приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда Остаток по счету 23
Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление 240 Имущество, переданное учреждением по договору доверительного управления Остаток по счету 24
Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду) 250 Имущество, переданное учреждением по договору аренды Остаток по счету 25
Имущество, переданное в безвозмездное пользование 260 Имущество, переданное учреждением в безвозмездное пользование Остаток по счету 26
Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) 270 Форменное обмундирование, спецодежда и иное имущество, выданное учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей Остаток по счету 27
Представленные субсидии на приобретение жилья 280 Предоставленные государственным служащим жилищные субсидии Остаток по счету 29
Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц 290 Расчеты по исполнению денежных обязательств через платежных агентов, через отделения Почты России и т.п. Остаток по счету 30
Акции по номинальной стоимости 300 Акции по номинальной оценке Остаток по счету 31
Финансовые активы в управляющих компаниях 310 Финансовые активы (государственные ценные бумаги, паи и др.), находящиеся в доверительном управлении УК Остаток по счету 40
Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями 320 Взносы в уставные капиталы организаций, реализующих цели бюджетных инвестиций Остаток по счету 42
Как проверить
1 Этап: Проверка взаимосвязей внутри формы
1
Раздел I Нефинансовые активы
1.
Итог по разделу I на начало года стр. 190 гр. 5 равен сумме показателей по статьям ∑стр. 030- 160 гр. 5
2.
Итог по разделу I на конец отчетного периода стр. 190 гр. 8 равен сумме показателей по статьям ∑ стр. 030 – 160 гр. 8
2
Раздел II Финансовые активы
1.
Денежные средства учреждения – итого на начало года стр. 200 гр. 5 равны ∑стр. 201, 203, 207 гр. 5 по видам размещения
2.
Денежные средства учреждения – итого на конец отчетного периода стр. 200 гр. 8 равны ∑стр. 201, 203, 207 гр. 8 по видам размещения
3.
Денежные средства в кредитной организации – итого на начало года стр. 203 гр. 5 равны ∑стр. 204, 206 гр. 5 по видам размещения
4.
Денежные средства в кредитной организации – итого на конец отчетного периода стр. 203 гр. 8 равны ∑стр. с 204, 206 гр. 8 по видам размещения
5.
Итог по разделу II на начало года стр. 340 гр. 5 равен ∑ стр. 200, 240, 250, 260, 270, 280, 290 гр. 5 по статьям
6.
Итог по разделу II на конец отчетного периода стр. 340 гр. 8 равен ∑ стр. 200, 240, 250, 260, 270, 280, 290 гр. 8 по статьям
7.
Итог по разделу II на начало года гр. 5 стр. 340 равен ∑ гр. 3, 4 стр. 340 по видам использования
8.
Итог по разделу II на конец отчетного периода гр. 8 стр. 340 равен ∑ гр. 6, 7 стр. 340 по видам использования
9.
Актив баланса на начало года стр. 350 гр. 5 равен ∑стр. 190, 340 гр. 5 по разделу I и II
10.
Актив баланса на конец отчетного периода стр. 350 гр. 8 равен ∑стр. 190, 340 гр. 8 по разделу I и II
3
Раздел III Обязательства
1.
Иные расчеты на начало года стр. 430 равны ∑стр. 432, 433, 434 по гр. 3 по их видам
2.
Актив баланса стр. 350 гр. 8 на конец отчетного периода равен Пассиву баланса стр. 700 гр. 8
3.
Иные расчеты на начало года стр. 430 равны ∑стр. 431, 432, 433, 434 по гр. 4 по их видам
4.
Иные расчеты на начало года стр. 430 равны ∑стр. 431, 432, 433, 434 по гр. 5 по их видам
5.
Иные расчеты на конец отчетного периода стр. 430 равны ∑стр. 432, 433, 434 по гр. 6 по их видам
6.
Иные расчеты на конец отчетного периода стр. 430 равны ∑стр. 431, 432, 433, 434 по гр. 7 по их видам
7.
Иные расчеты на конец отчетного периода стр. 430 равны ∑стр. 431, 432, 433, 434 по гр. 8 по их видам
8.
Итог по разделу III на начало года стр. 550 гр. 5 равен ∑стр. 400, 410, 420, 430, 470, 510, 520 гр. 5 по статьям
9.
Итог по разделу III на конец отчетного периода стр. 550 гр. 5 равен ∑стр. 400, 410, 420, 430, 470, 510, 520 гр. 8 по статьям
10.
Итог по разделу III на начало года гр. 5 стр. 550 равен ∑ гр. 3, 4 стр. 550 по видам использования
11.
Итог по разделу III на конец отчетного периода гр. 8 стр. 550 равен ∑ гр. 6, 7 стр. 550 по видам использования
12.
Пассив баланса на начало года стр. 700 гр. 5 равен ∑стр. 550, 570 гр. 5 итогов по разделу III и финансовому результату
13.
Пассив баланса на конец отчетного периода стр. 700 гр. 8 равен ∑стр. 550, 570 гр. 8 итогов по разделу III и финансовому результату
14.
Актив баланса стр. 350 гр. 5 на начало года равен Пассиву баланса стр. 700 гр. 5
Законодательство
Письмо ФНС России от 16.07.2018 № ПА-4-6/13687@
Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н
Формат
Открыть мой документ