Какие документы выдать работнику при увольнении в 2023 году

профессиональный бухгалтер

Есть установленный перечень документов, которые вы должны выдать работнику при увольнении. Если этого не сделать, грозят существенные штрафы.

При этом с 2023 года значительно изменился состав и формы документов для увольняющихся. В первую очередь это связано с введением единого отчета ЕФС-1, обновлением РСВ, заменой СЗВ-М на перссведения. Какие документы, в какой срок и как выдавать, чтобы не нарваться на штрафы, — рассказали в статье.

Что вы узнаете

Что изменилось в документах при увольнении с 2023 года

С 2023 года существенно изменилась зарплатная и кадровая отчетность, в том числе те формы, которые выдавали сотрудникам при увольнении.

  • Для отчета РСВ и справки СТД-Р — новые формы.
  • Вместо СЗВ-М — персонифицированные сведения о физических лицах (перссведения).
  • Отчеты СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 отменены, вместо них теперь — специальные разделы единого отчета ЕФС-1.
  • Формально с 2023 года отменили справку о сумме заработка для расчета пособий (форма № 182н).

Перечень документов при увольнении сотрудников

Какие документы компании и ИП теперь должны выдавать своим сотрудникам в день увольнения — смотрите в таблице.

Если в ваших внутренних документах (например, правилах внутреннего трудового распорядка) содержится список документов при увольнении, не забудьте его обновить с 2023 года.
Выдавали в 2022 годуВыдаем с 2023 годаОснование
Всем работникам
Трудовая книжка (работникам с бумажной трудовой)Трудовая книжка (работникам с бумажной трудовой)Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ
Справка СТД-Р (работникам с электронной трудовой)Справка СТД-Р (работникам с электронной трудовой)Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ
Выписка из СЗВ-СТАЖВыписка из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1Подп. 3 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Выписка из раздела 3 РСВВыписка из раздела 3 РСВП. 8 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Выписка из СЗВ-МВыписка из перссведенийП. 8 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Расчетный листокРасчетный листокСт. 136 ТК РФ
Справка по форме № 182нСправка по форме № 182нЧ. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н
Работникам с правом на досрочную пенсию
Выписка из СЗВ-СТАЖВыписка из подраздела 2 отчета ЕФС-1Подп. 3 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Работникам, за которых перечисляли дополнительные пенсионные взносы
Выписка из ДСВ-3Выписка из подраздела 3 отчета ЕФС-1Подп. 6 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Увольнение не сдвигает установленные сроки сдачи отчетов в СФР и ИФНС: представляйте их в обычном порядке в установленные сроки. В большинстве случаев отчеты для увольняющегося сотрудника придется сформировать досрочно — до завершения отчетного периода. По завершении отчетного периода отчетность придется сформировать заново: все сведения об уволенных должны попасть в отчеты, которые будете сдавать в СФР и ИФНС.

В СБИС процесс увольнения максимально упрощен. Если сведения нужно выдать в виде выписки, например, о стаже или из расчета по страховым взносам (РСВ), то это означает, что они выдаются только по конкретному работнику, а не по всем. То есть это будет часть соответствующего отчета, заполненная на одного сотрудника. В СБИС можно распечатать выписку с данными по одному сотруднику.

В документе на увольнение есть чек-лист: что не забыть сделать при увольнении сотрудника.

Прямо из чек-листа можно:

  • сформировать кадровые документы;
  • произвести расчеты с сотрудником;
  • заполнить СТД-Р для сотрудника.

Чек-лист можно настроить под ваши потребности. Например, по дистанционным сотрудникам можно настроить пункты о выдаче бумажной трудовой книжки или получении согласия на ее отправку почтой.

Автоматизируйте процесс увольнения со СБИС

Как заполнить и выдать документы для увольняемого

Трудовая книжка

Трудовую книжку с внесенной записью об увольнении выдавайте работникам, которые не перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК).

С 2023 года введен новый бланк бумажной трудовой, но он понадобится только для восстановления утерянной или испорченной книжки. Увольняющемуся работнику вы выдаете ту книжку, которая хранится у вас.

О получении бумажной трудовой работник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек. Название и форма этого документа утверждается работодателем, он обязателен для ведения.

Как заполнить

Порядок заполнения утвержден приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

  • В графе 1 проставьте номер записи — следующий по порядку.
  • В графу 2 впишите дату увольнения.
  • В графе 3 укажите причину увольнения. Формулировка должна соответствовать ТК РФ с указанием подпункта, пункта и статьи кодекса, без сокращений. Общие основания увольнения прописаны в статье 77 ТК РФ, основания увольнения по инициативе работодателя — в статье 81 ТК РФ.
  • В графу 4 впишите реквизиты документа-основания. Обычно указывается номер и дата приказа об увольнении.

Запись об увольнении заверьте подписью директора или другого работника, ответственного за ведение трудовых книжек, например менеджера по персоналу или руководителя отдела кадров. Проставьте печать работодателя при наличии.

Запись об увольнении вносите в последний рабочий день. Если заполните книжку заранее, есть риск, что увольнение отменится или перенесется. Например, работник может передумать увольняться по собственному желанию. Тогда внесенную запись придется исправлять или отменять.

Сведения по форме СТД-Р

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдайте тем работникам, на которых не ведете бумажные трудовые. К ним относятся совместители, а также основные работники, которые отказались от бумажных книжек или впервые устроились на работу начиная с 2021 года.

Вы не обязаны выдавать СТД-Р тем работникам, на которых ведете бумажные трудовые книжки (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности работник может получить и самостоятельно: через СФР, МФЦ или личный кабинет на «Госуслугах».

С 2023 года форма и порядок заполнения СТД-Р изменились:

  • в тексте формы указан новый фонд СФР (вместо ПФР), а также новый приказ Минтруда об утверждении — от 10.11.2022 № 713н;
  • код выполняемой функции в графе 5 теперь нужно прописывать в формате XXXX.X, а не XX.XXX-X-X. Если сотрудники были мобилизованы, в справке отразите новые кадровые мероприятия: приостановление и возобновление трудового договора.

Как заполнить

Форма и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.

  • В шапке укажите общие сведения о работнике и работодателе.
  • В поле «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» проставьте дату заявления работника об отказе от бумажной трудовой, если вы принимали такое заявление, а не другой работодатель.
  • В табличной части отразите сведения обо всех кадровых мероприятиях, которые произошли у вас (аналогично бумажной трудовой): от приема работника к вам и до увольнения. При увольнении не нужно заполнять наименование трудовой функции в графе 4. В графе 5 укажите код трудовой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) № ОК 010-2014.

Если выдаете СТД-Р на бумаге, заверьте подписью директора или уполномоченного сотрудника, проставьте печать. Если направляете сведения в электронном виде — заверьте ЭЦП работодателя.

Сведения о стаже

До 2023 года в обязательном порядке увольняющимся выдавали сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ за текущий год. С этого года форма СЗВ-СТАЖ отменена, вместо нее работодатели сдают подраздел 1.2 раздела 1 единого отчета ЕФС-1. Поэтому при увольнении выдайте работнику сведения о стаже по новой форме.

Работникам с правом на досрочную пенсию дополнительно выдайте подраздел 2 раздела 1 отчета ЕФС-1.

Сведения выдавайте в виде выписки — только по конкретному работнику, а не по всем.

Как заполнить

Форма и порядок заполнения утверждены постановлением правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.

Титульный лист: заполните общие сведения о вашей организации или ИП. В соответствующих строках проставьте подпись директора или уполномоченного лица и печать. Если выдаете документ в электронном виде, заверьте ЭЦП работодателя.

Подраздел 1 раздела 1: заполните сведения о работнике.

Подраздел 1.2 раздела 1: в поле «Отчетный период» проставьте год увольнения. Например, если сотрудник увольняется 20.04.2023, укажите «2023». В поле «Тип формы» отметьте «Исходная». В графах 2 и 3 укажите период работы — с начала года (или с даты трудоустройства, если она приходится на год увольнения) по дату увольнения. Остальные графы заполните при наличии сведений. Подробнее о порядке заполнения этой формы — в статье.

Выписка из раздела 3 отчета РСВ

Как и раньше, работнику при увольнении нужно выдать сведения из раздела 3 расчета по страховым взносам (РСВ). Но с 2023 года форма РСВ изменилась. Теперь в разделе 3 по каждому работнику отражаются взносы по единому тарифу, а не только на пенсионное страхование, как это было раньше.

Сведения выдавайте в виде выписки — только по конкретному работнику. Раздел 3 формы РСВ заполняется поквартально, поэтому при увольнении сформируйте отчет за квартал, в котором сотрудник уволился. Например, если дата увольнения — 20.05.2023, то в выписку из раздела 3 формы РСВ войдут апрель и май 2023 года.

Выплаты при увольнении (окончательный расчет, компенсация за отпуск и так далее) и взносы с них должны попасть в подраздел 3.2.1. Поэтому в программе сначала проведите все начисления по сотруднику, расчет взносов и только после этого формируйте выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам.

Как заполнить

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Титульный лист: заполните общие сведения о вашей организации или ИП. В поле «Календарный год» укажите год увольнения, в поле «Расчетный период» — код периода отчета, на который приходится увольнение (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Если дата увольнения — 20.05.2023, то период формирования РСВ — полугодие «31». В соответствующих строках проставьте подпись директора или уполномоченного лица и печать. Если выдаете документ в электронном виде, заверьте ЭЦП работодателя.

Раздел 3: заполните персональные данные сотрудника в подразделе 3.1, а также сведения о выплатах и взносах по месяцам — в подразделе 3.2.1. Подраздел 3.2.2 заполните, только если начисляли пенсионные взносы по доптарифу с выплат конкретному работнику. Подробнее о заполнении этой формы — в статье.

Выписка из персонифицированных сведений о физлицах

До 2023 года работодатели обязаны были выдавать работнику при увольнении форму СЗВ-М. С 2023 года форма СЗВ-М отменена, вместо нее сдаем перссведения по работникам, но уже в ИФНС, а не в ПФР. При увольнении выдайте работнику выписку из указанных перссведений по конкретному работнику. Отчет заполняется помесячно, поэтому при увольнении сформируйте перссведения за месяц, в котором сотрудник уволился. Например, если дата увольнения — 20.05.2023, то перссведения нужно выдать за май 2023.

Данные из перссведений дублируются в разделе 3 формы РСВ, но в законе о персучете не прописано, какую именно форму выдавать при увольнении (п. 8 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому безопаснее выдать обе.

Как заполнить

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Титульный лист: заполните общие сведения о вашей организации или ИП. В поле «Календарный год» укажите год увольнения, в поле «Период, за который представляются сведения» — код месяца увольнения. Если дата увольнения — 20.05.2023, то код периода — «05». В соответствующих строках проставьте подпись директора или уполномоченного лица и печать. Если выдаете документ в электронном виде, заверьте ЭЦП работодателя.

Раздел «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу»: в строках 020–060 заполните данные сотрудника. В строке 070 укажите общую сумму выплат за месяц увольнения, она должна быть равна сумме из графы 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 формы РСВ за соответствующий месяц.

Расчетный листок

В день увольнения выдайте работнику расчетный листок за тот период, за который производите окончательный расчет. Если увольняете до официальной даты выплаты зарплаты за прошлый месяц, выдайте расчетный листок за прошлый месяц и за текущий.

Все начисления при увольнении должны войти в расчетный лист за текущий месяц, а итоговая сумма к выплате должна соответствовать той, которую перечислите сотруднику.

Форма расчетного листка не установлена законодательно, вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму. Обычно форма соответствует той, что формирует ваша зарплатная программа.

Справка о заработке по форме № 182н

Формально сама справка № 182н и обязанность ее выдавать при увольнении отменены с 2023 года. Но в интересах сотрудника лучше выдать эту справку. На ее основе следующий работодатель сможет корректно рассчитать пособия по временной нетрудоспособности, если СФР не передаст сведения о заработке за 2021 и 2022 годы (или сведения о заработке будут неверны).

Форма и порядок заполнения справки утверждены приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

Сведения для работников с дополнительными пенсионными взносами

Если вы перечисляли дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию сотрудника, то в день увольнения выдайте ему выписку из подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1. Этот отчет заменяет форму ДСВ-3 с 2023 года. Выписка должна быть только по конкретному работнику, а не по всем.

Как заполнить

Форма и порядок заполнения утверждены постановлением правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.

Титульный лист: он будет общим со сведениями о стаже (подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1).

Подраздел 3 раздела 1: заполните по каждому платежному поручению на уплату дополнительных взносов за тот квартал, на который приходится увольнение. В табличной части укажите данные о сотруднике.

Оригиналы документов

В день увольнения сотруднику необходимо вернуть все оригиналы его документов, которые хранятся у вас:

  • медицинскую книжку (даже если она приобретена за счет работодателя);
  • дипломы;
  • свидетельства;
  • другие документы.

Автоматическое заполнение зарплатных и кадровых отчетов

Какие документы выдать по заявлению работника

Кроме обязательных документов, перечисленных в предыдущем разделе, вы должны выдать работнику любые другие документы, связанные с его работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Сотрудник может запросить копии уже оформленных документов или справки по себе.

Копии документов

Работник может запросить копии документов, связанных с его работой. Примеры таких документов:

  • трудовой договор (даже если у работника есть оригинал);
  • приказы о приеме, переводе, увольнении;
  • записки-расчеты;
  • личная карточка;
  • локальные нормативные акты (ЛНА). Например, должностные инструкции, положение о премировании.

Вы можете представить не копию всего документа, а выписку из него. Например, если приказ об увольнении составлен на нескольких сотрудников, выдайте выписку из него одним из способов:

  • укажите реквизиты приказа об увольнении, а также изложите основную информацию из приказа: сведения о сотруднике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, должность и ФИО подписанта;
  • укажите реквизиты приказа об увольнении и скопируйте нужный фрагмент приказа по конкретному сотруднику.

Справки

Работник вправе запросить различные справки о работе и заработке, например:

  • о доходах и суммах удержанного НДФЛ (бывшая 2-НДФЛ). За периоды с 2021 года составляйте справку по форме из приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Берите бланк в редакции на тот год, за который выдаете справку. Для справок за более ранние годы используйте бланки, которые действовали в конкретном году;
  • о доходах для службы занятости. Рекомендованная форма справки содержится в письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5, но территориальные СЗН могут требовать справки по своей форме;
  • о доходах для центра соцзащиты населения;
  • о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, о северной надбавке.

В каком порядке выдавать документы по заявлению сотрудника

Чтобы получить нужные документы от работодателя, сотрудник оформляет заявление на бумаге с личной подписью или в электронном виде с ЭЦП. При этом он не обязан сообщать цель получения документов, а количество запросов одних и тех же документов законом не ограничено.

Срок выдачи документов — 3 рабочих дня, если заявление поступило до или после дня увольнения. Если работник подал заявление в день увольнения, придется выдать документы в этот же день.

Зафиксируйте дату получения заявления от сотрудника. Бумажное заявление зарегистрируйте, например, в журнале входящих документов или проставьте отметку о приеме на самом заявлении. Для электронного заявления подтверждением даты получения может быть квитанция о приеме документа.

В какой срок выдать документы при нестандартном увольнении

Срок выдачи документов — последний рабочий день (день увольнения). Что считать таким днем и когда выдавать документы в нестандартных ситуациях — смотрите в таблице.

СитуацияЧто считать датой увольненияКогда выдать документы и рассчитать
Предоставлен отпуск с последующим увольнениемПоследний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ)Последний рабочий день перед отпуском (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1)
Срок трудового договора истек в выходной деньБлижайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ)В день увольнения
Сотрудник заболел на дату увольнения (за исключением увольнения по инициативе работодателя)Последний рабочий день по заявлению на увольнение, по соглашению сторон, по срочному трудовому договору (ст. 80 ТК РФ)В день увольнения

Что делать, если сотрудник не вышел на работу в день увольнения

  1. Составьте акт об отсутствии на рабочем месте. Пусть документ подпишут минимум два свидетеля.
  2. Отметьте отсутствие в табеле учета рабочего времени. Например, проставьте обозначение «ПР» — прогул.
  3. Внесите в приказ об увольнении и личную карточку (если ведете) запись о невозможности ознакомить работника. Например: «С приказом не ознакомлен по причине отсутствия на рабочем месте в день увольнения». Укажите реквизиты акта об отсутствии, проставьте дату (дату увольнения) и подпись ответственного сотрудника. Как только сотрудник появится на работе — ознакомьте его под подпись, но уже текущей датой.
  4. Составьте уведомление о необходимости получить бумажную трудовую книжку или дать письменное согласие на ее отправку почтой. Такое уведомление отправьте сотруднику почтой в день увольнения ценным письмом с описью и уведомлением о вручении. Безопаснее отправить не только по адресу прописки, но и по другим адресам, где может находиться сотрудник, если они вам известны.

Отправка уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой снимет с вас ответственность за несвоевременную выдачу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Без письменного согласия работника запрещено отправлять его бумажную трудовую книжку по почте.

Если вы не ведете бумажную трудовую книжку на сотрудника, то в день увольнения направьте ему сведения СТД-Р в бумажном виде ценным письмом с описью и уведомлением о вручении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Это ваша прямая обязанность, согласие на их отправку от сотрудника не требуется.

Как поступить с остальными документами, которые обязаны выдать работнику при увольнении, ТК РФ не разъясняет. Безопаснее в день увольнения выслать работнику уведомление о необходимости явиться за документами. Эту информацию можно включить в уведомление о получении бумажной трудовой или отправить одним письмом с СТД-Р. Такое уведомление подтвердит, что на день увольнения вы подготовили необходимые документы и были готовы их выдать.

  1. Перечислите окончательный расчет в день увольнения. Если зарплату выдаете через кассу, то выдайте ее на следующий день после того, как сотрудник обратится за расчетом.
  2. Отправьте работнику подготовленные документы. Сделайте это после того, как получите письменное согласие от работника на отправку трудовой и других документов по почте. Подтверждением будет опись, почтовый чек, информация об отслеживании почтового отправления с сайта «Почты России». Если сотрудник не получит письмо и оно вернется к вам, храните его в запечатанном виде.

До тех пор пока не получите согласие от работника, документы остаются у вас. Как только работник обратится с заявлением на выдачу книжки и документов, выдайте их в течение 3 рабочих дней со дня обращения.

Что учесть, если выдаете документы увольняемому на бумаге

На бумаге выдают документы в следующих случаях:

  • если у работодателя не введен кадровый электронный документооборот (КЭДО) в отношении этих документов или сотрудник не дал согласие на применение КЭДО (если оно требуется);
  • если КЭДО введен, но сотрудник в заявлении указал способ получения документов на бумажном носителе (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ). В этом случае выдавайте заверенные копии электронных документов.

Копии документов, которые выдаете сотруднику, должны быть заверены, иначе они не будут иметь юридической силы. Обычно для заверения используют такой порядок:

  • на копии под реквизитом «Подпись» сделайте надпись «Верно» или «Копия верна». Если заверяете бумажную копию электронного документа, можно уточнить — «Копия электронного документа верна»;
  • впишите должность, подпись и расшифровку подписи работника, заверившего копию. Заверять копии кадровых и других документов для сотрудников может сам директор или другой уполномоченный сотрудник;
  • проставьте дату заверения, печать (при наличии);
  • если выдаете копию для представления в другую организацию, укажите, что подлинник документа находится в вашей организации.

Все надписи о заверении (кроме личной подписи) можно проставлять с помощью штампа.

Выдачу бумажных документов нужно подтвердить. Как — рассказали в таблице.

Способ выдачи документов Что подтвердит выдачу
Лично сотрудникуОпись передаваемых документов с подписью сотрудника и датой получения либо отметка о получении документов в соответствующих журналах (книгах учета) с подписью сотрудника и датой получения
Представителю сотрудникаОпись документов или отметка в журналах с подписью представителя и датой получения. Также нужно заявление от сотрудника на передачу документов представителю. У самого представителя должна быть нотариальная доверенность (ст. 185, 185.1 ГК РФ)
Почтой ценным письмом с описью вложенияОпись, почтовый чек, информация о получении. Например, информация об отслеживании почтового отправления с сайта «Почты России». Также для отправки бумажной трудовой обязательно письменное согласие работника

Что учесть, если у вас КЭДО

В электронном виде выдавайте документы при увольнении, если в отношении них введен КЭДО и сотрудник письменно согласился применять КЭДО. Способ выдачи должен быть закреплен в ваших ЛНА: например, через систему работодателя или с помощью портала «Работа России».

Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, только тогда они имеют юридическую силу.

Нельзя выдавать электронно:

  • бумажную трудовую книжку;
  • СТД-Р. Исключение: если в заявлении работник указал именно электронный способ получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
  • приказ об увольнении (ч. 3 ст. 22.1, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). При этом ознакомить сотрудника с приказом можно и в электронном виде. Но в любом случае придется отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней со дня его издания (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Отправлять документы по обычной электронной почте можно только дистанционным работникам, если такой способ указан в заявлении (или в ЛНА) и если на этих работников не распространяется КЭДО (ч. 7 и 9 ст. 312.3 ТК РФ). Исключение: расчетный листок. Его можно отправлять всем сотрудникам по электронной почте без ЭЦП работодателя.

Ответственность за невыдачу документов при увольнении

Если в день увольнения не выдадите работнику документы или не направите уведомление о необходимости их получить (при отсутствии сотрудника на работе), грозит штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для компании — от 30 000 до 50 000 ₽;
  • для руководителя и ИП — от 1 000 до 5 000 ₽.

За повторное нарушение штрафы выше: для компании — до 70 000 ₽, для руководителя и ИП — до 20 000 ₽.

Кроме того, за нарушение сроков выдачи трудовой книжки (или отправку почтой без согласия работника) придется выплатить работнику денежную компенсацию: средний заработок за каждый день просрочки (ст. 234 ТК РФ).

Менеджер Сидоров не пришел на работу в день увольнения, 10.03.2023. При этом ему не отправили уведомление о необходимости явиться за бумажной трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой. Сидоров «вспомнил» про трудовую только 30.03.2023, и в этот же день книжку выдали ему на руки. Таким образом, задержка выдачи трудовой книжки — 14 рабочих дней. При среднем дневном заработке Сидорова 2 000 ₽ бывший работодатель должен выплатить ему компенсацию в размере 28 000 ₽.

Какие документы выдать при расторжении ГПД

Исполнителям по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), с выплат которым начисляли страховые взносы, нужно выдать следующие документы в день прекращения договора (п. 2 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • выписку из подраздела 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) с подразделом 1 и титульным листом. В этом отчете укажите реквизиты договора и периоды выполнения работ или оказания услуг;
  • выписку из подраздела 1.2 раздела 1 отчета ЕФС-1 (сведения о стаже). Если исполнитель выполнял работы, дающие право на досрочную пенсию, выдайте ему также выписку из подраздела 2 раздела 1 отчета ЕФС-1. Заполните отчеты аналогично сведениям на сотрудников;
  • выписки из перссведений и из раздела 3 РСВ. Заполните их аналогично сведениям на сотрудников.
Не нужно выдавать выписки из отчетов тем исполнителям по договорам ГПХ, выплаты которым не облагаются страховыми взносами. Например, исполнителям, которые имеют статус ИП или самозанятого (плательщика НПД), а также по договорам аренды, купли-продажи, займа.

Кадровый и зарплатный учет любой сложности

Видеоматериалы по теме

Смотрите также

Используя официальный сайт saby.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее