Что сделать после регистрации бизнеса
Муж подарил Ане салон красоты. Помог с ремонтом помещения. Вывеску она сама придумала. Сотрудников нашла. ИП открыла. А что дальше?
До удачного замужества Аня работала секретарем и была уверена, что для старта своего дела ей нужна печать и расчетный счет. Но спустя два месяца после открытия салона выяснилось, что Аня забыла уведомить Роспотребнадзор и установить онлайн-кассу.
О чем не забыть после регистрации
Закажите печать
Многие делают печать для увеличения доверия контрагентов.
Печать можно заказать у любого, кто их изготавливает. Потребуется предоставить Лист записи о регистрации ИП и паспорт.
На оттиске печати указывают: «Индивидуальный предприниматель», ваше ФИО, ИНН, ОГРНИП, город регистрации ИП. Можно нарисовать любую картинку, кроме Герба РФ, это запрещено.
Издайте Приказ о вводе печати в эксплуатацию с ее оттиском. Он не обязателен. Но может пригодиться, если печать подделают недобросовестные партнеры.
Образец приказа.
Уведомьте госорганы о начале деятельности
О некоторых видах деятельности нужно сообщать контролирующим органам.
Например, об открытии:
- парикмахерской;
- кафе;
- фотосалона;
- гостиницы;
- обувной или швейной мастерской;
- турфирмы;
- магазина или точки на рынке;
- начале оптовой торговли;
- полный перечень видов деятельности тут.
Ваш контролирующий орган ищите здесь. Он зависит от вида деятельности. Чаще всего это Роспотребнадзор, реже Роструд, Ространснадзор, МЧС.
Уведомить нужно не позднее 30 дней с момента начала фактической работы. Иначе оштрафуют.
До 20 тысяч рублей штраф для ООО и до 5 тысяч для ИП за неуведомление. Но через 3 месяца штраф уже не назначат (истечет срок давности).
Как уведомить
- Заполните бланк Уведомления.
- Сдайте его в контролирующий орган или МФЦ.
- Сохраните Уведомление с отметкой о приеме.
Оно потребуется при проверках деятельности. Общепиту будет нужно для оформления алкогольной лицензии.
Подробно порядок уведомления описан в Постановлении Правительства.
Откройте расчетный счет
Счет не обязателен. Наличными средствами тоже можно рассчитываться. Но есть условие о лимите.
Между юридическими лицами и ИП наличные расчеты не должны превышать 100 000 рублей по одному договору. За нарушение лимита штрафы до 5 000 для ИП, до 50 000 для юрлиц.
Перечень документов, необходимый для открытия счета, у каждого банка свой. Обычно размещен на сайте.
Купите и зарегистрируйте кассу
Для работы с физическими лицами нужна онлайн-касса.
Это новый вид касс с фискальным накопителем. Накопитель запоминает все выданные чеки и отправляет информацию в налоговую.
Чтобы все работало — зарегистрируйте кассу в налоговой и подключите к оператору фискальных данных.
Порядок действий
- Купите кассу с фискальным накопителем.
Какую кассу выбрать? - Купите квалифицированную электронную подпись. Она нужна для регистрации кассы в личном кабинете ИП. Подписи продают аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры.
Электронная подпись за час. - Зарегистрируйте кассу в налоговой и подключитесь к оператору фискальных данных.
Сделайте все из дома в системе СБИС.
Когда онлайн-касса не нужна
- При безналичных платежах между организациями или ИП, то есть переводах с расчетного счета на расчетный.
Но онлайн-касса потребуется, если оплата пришла с электронного кошелька, корпоративной карты, со счета мобильного телефона. - По некоторым видам деятельности:
- продажа газет и журналов;
- питание в школах;
- розничная торговля на рынках в открытых прилавках. Кроме непродовольственных товаров из перечня. Например, можно без онлайн-кассы продавать футболки и майки, но нельзя распашонки и ползунки;
- торговля в киосках мороженым;
- ремонт обуви;
- билеты в автобусе.
Но при этом онлайн-касса обязательна к применению при продаже маркируемых, подакцизных товаров, продажах в автоматах.
- Деятельность в труднодоступных местностях.
Список таких мест определяет закон региона. Ищите в поиске «перечень отдаленных или труднодоступных местностей ВАШ РЕГИОН». - При торговле питьевой водой в розлив и продажах через механические автоматы, принимающие только монеты.
- Некоторые ИП на патентной системе налогообложения.Например, парикмахер и ветеринар должны работать с онлайн-кассой, а фотограф — нет.
- ИП на налоговом режиме — Налог на профессиональный доход.
- При безналичных платежах между гражданами и ТСЖ, СНТ, ЖСК, гражданами и образовательными организациями.
- ИП без наемных работников, продающий товары собственного производства или лично предоставляющий услуги (только до 01.07.21).
Полный перечень условий в ст.2 закона о применении ККТ.
Выберите систему налогообложения
От системы зависит количество отчетов, размер налогов.
- Общая система налогообложения (ОСНО) будет по умолчанию.
- ОСНО можно заменить на Упрощенную (УСН).
Для этого подайте заявление о переходе на УСН. Подать нужно не позднее 30 дней с момента регистрации. Образцы заполнения для ИП: доходы минус расходы, доходы. - У сельхозпроизводителей есть еще право выбрать Единый сельхозналог (ЕСХН).
Выбрав ОСНО или УСН, определите, будете ли дополнительно применять спецрежим:
- Патентная система налогообложения (Патент). Только для ИП.
Спецрежим применяется для конкретных видов деятельности. Если однажды получите платеж по виду деятельности, не подпадающему под условия спецрежима, то придется сдавать отчетность на условиях ОСНО или выбранной УСН.
- Все больше регионов вводят для ИП Налог на профессиональный доход. Его еще называют налог для самозанятых.
| Режим | Кому подходит | Что платить? | Как отчитываться? |
|---|---|---|---|
| ОСНО | Всем |
|
|
| УСН |
| 6% с доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. | Ежегодно Декларация УСН |
| ЕСХН | Сельхозпроизводителям, рыбоводствам. | 6% с разницы между доходами и расходами. | Ежегодно Декларация ЕСХН. |
| Патент | Только ИП.
|
| Никак. |
| Налог на проф. доход | Только ИП или физлицам.
| 4-6% с доходов. | Автоматически в приложении. |
При наличии работников отчетности будет больше вне зависимости от выбранного режима налогообложения.
Если деятельности нет — подается «нулевая» отчетность. Ее можно формировать и без привлечения бухгалтера. Цена вопроса от 500 рублей в год.