Создать и настроить группу

Любой пользователь СБИС может создать группу, чтобы объединить единомышленников, коллег по проекту или соседей по офису.

Создать группу

1. В разделе «Контакты/Группы» нажмите .
2. Введите название группы. Рекомендуем использовать слова, которые характеризуют тему группы, например, «Путешествие и туризм», «Автозапчасти».
3. В описании расскажите, какую информацию можно найти в группе.
4. Укажите короткую ссылку, чтобы ее было легче запомнить и переслать.
   
5. Выберите стиль оформления и фон.
6. Загрузите логотип.
   

Группа создана. Создатель группы становится ее администратором, а головная организация — ее владельцем. Изменить организацию-владельца невозможно.

• Как в описании группы изменить название компании на коммерческое?

Настроить группу

1. Выберите тип группы:

   • открытая — любой пользователь может вступить в группу;

   • закрытая — вступить в группу можно только по запросу или приглашению участника;

   • приватная — не видна в поиске и доступна только по приглашению.

2. Укажите, кто может вступить в группу: только сотрудники компании или все пользователи СБИС.
3. В строке «Категория» кликните «Прочее» и выберите категорию.
4. Выберите разделы, которые вам нужны:
   • новости — публикуйте новости. В разделе можно добавить расширенное описание группы и контакты;
   • Как добавить описание группы и контакты?
   • канал — публикуйте вопросы, предложения, картинки в единой ленте без разбивки по темам;
   • обсуждения — задавайте вопросы, отвечайте на вопросы других членов группы и вносите предложения. Каждое обсуждение или предложение — отдельная тема. При клике на нее можно прочитать все ответы;
   • база знаний — храните информацию, которую считаете полезной для участников группы. В базе есть лента статей и оглавление. К статьям можно добавлять теги;
   • материалы — добавляйте документы, опросы или ссылки. Добавленные файлы можно искать через строку поиска;
   • встречи — назначайте встречи с участниками группы;
   • участники — находите знакомых;
   • обращения — отправляйте запросы на получение помощи от администратора группы;
   • задачи — просмотрите список задач, которые поручили участникам группы.

   Чтобы убрать или добавить раздел, нажмите его название. Активные разделы имеют белый фон.

   

5. Настройте роли. По умолчанию в группе три роли:

   • «Администратор» — владелец группы;

   • «Участник» — пользователь, которого вы добавили в группу;

   • «Гость» — посетитель, который не является участником группы.

Роль влияет на то, что пользователь сможет делать в группе. Кликните роль, чтобы увидеть, какие действия доступны. Права для роли можно изменить — например, кликните «Просмотр» и выберите «Редактирование».

Если хотите, чтобы в группе было, например, два типа администраторов — стандартный и администратор с ограниченными правами, добавьте роль.

• Как добавить роль?
6. Нажмите .
   

Группа создана и настроена. Добавьте участников.

• Как изменить настройки группы?