Свернуть сальдо по взаиморасчетным счетам

Свернуть сальдо по взаиморасчетным счетам

В учете может образоваться развернутое сальдо по дебету и кредиту на одном из счетов расчетов с контрагентами:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если не важна связь платежей с конкретными документами, зачтите долги по методу FIFO. Связь важна — найдите причину, почему документы не связались автоматически, и свяжите их вручную.

Зачесть долги по методу FIFO
Зачесть долги по методу FIFO
Найти причину и связать документы
Найти причину и связать документы

Рассмотрим, как зачесть долги поставщику.

  1. Перейдите в раздел «Учет/Отчеты и календарь» и нажмите «Сальдо по счету».
  2. Укажите счет расчетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», контрагента и вашу организацию.
  3. Установите детализацию по контрагенту и «Сальдо по дебету и кредиту».
  4. Нажмите «Построить».
  5. Отметьте контрагента и кликните « Зачесть долги».

Saby свяжет документы поступления и оплаты по методу FIFO — первым будет связан документ, который был создан раньше.

  1. Перейдите в раздел «Учет/Отчеты и календарь» и нажмите «Сальдо по счету».
  2. Укажите счета расчетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчикам», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
  3. Выберите контрагента вместе с его филиалами: это позволит найти документы, ошибочно оформленные не на тот филиал.
  4. Укажите вашу организацию.
  5. Установите детализацию по документам расчетов и по договорам.
  6. Нажмите «Построить».
  7. Разверните списки кнопкой .

    Сопоставьте складские документы и документы оплаты — по сумме, поставщику или договору. Определите, какие документы и почему не связаны.

  8. Устраните причину развернутого сальдо:

После устранения причин обновите отчет кнопкой и убедитесь, что сальдо свернуто.

Материалы по теме

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.